Accommodatieverhuurders in Spanje zijn verplicht om bepaalde gegevens over hun gasten vast te leggen en door te geven. El Bufón de la Corte vraagt daarom elke gast die hier overnacht om het registratieproces te doorlopen. Deze verplichting staat los van de boeking zelf en helpt ons om te voldoen aan de Spaanse regels voor het registreren van accommodaties.
Wie moet zich registreren?
Iedereen die hier overnacht, moet worden vermeld, niet alleen de hoofdgast die de reservering heeft gemaakt. Een ouder of wettelijke vertegenwoordiger moet mogelijk de benodigde gegevens voor een minderjarige verstrekken. Bezoekers die geen deel uitmaken van de bevestigde reservering mogen hier niet overnachten, tenzij dit is afgesproken en ze volgens de voorschriften zijn geregistreerd.
Wat je bij aankomst nodig hebt
Zorg ervoor dat je bij het inchecken een geldig, door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs bij de hand hebt en vul de gevraagde registratiegegevens in. De gegevens moeten correct zijn en overeenkomen met de gast die bij ons verblijft. We vragen gasten niet om deze gegevens op de website te publiceren.
Waarom worden deze gegevens verzameld?
De gegevens worden verzameld om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die gelden voor accommodatieverhuurders, waaronder het registratie- en rapportagesysteem dat is ingesteld door de Spaanse Koninklijk Besluit 933/2021. De vereiste informatie kan via de voorgeschreven procedure aan de bevoegde autoriteiten worden doorgegeven.
Wanneer de registratie plaatsvindt
Zorg dat je alle stappen die je voor aankomst moet doen binnen de deadline in je aankomstinstructies hebt afgehandeld en wees erop voorbereid om de gegevens bij het inchecken te verifiëren. Het reguliere inchecken begint om 15:00 uur. Een niet-geregistreerde gast mag pas overnachten als de registratie is voltooid.
Als er informatie ontbreekt
Het kan zijn dat we de check-in niet kunnen afronden voor een gast die de wettelijk vereiste gegevens of identiteitsbewijzen niet kan overleggen. Neem voor je vertrek contact met ons op als je een document bent kwijtgeraakt, als het is vernieuwd of als er een ander probleem is, zodat we je kunnen uitleggen welke gegevens nodig zijn.
Hoe er met registratiegegevens wordt omgegaan
Registratiegegevens worden uitsluitend gebruikt voor het legitieme beheer van de accommodatie, om aan wettelijke voorschriften te voldoen en voor daarmee samenhangende veiligheidsverplichtingen. De toegang wordt waar nodig beperkt en de gegevens worden bewaard volgens de geldende voorschriften. Zie onze privacy- en cookiebeleid voor informatie over gegevensrechten en contactgegevens.
Verklaring van geschiktheid voor accommodatie
El Bufón de la Corte heeft het volgende registratienummer voor accommodaties: CR/MA/02689. Als je voor je boeking vragen hebt over de gastenregistratie, neem dan contact met ons op, dan leggen we je de praktische stappen uit.
